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Information 

Hier können Sie:

- sich einen Überblick über die Sportanlagen in Herzogenbuchsee verschaffen
- Standorte, Eigenschaften und Ansprechpartner der Sportanlagen finden
- die Verfügbarkeit von Sportanlagen prüfen
- Sportanlagen reservieren
- Reservierte Sportanlagen wieder freigeben

Unter der Rubrik Sportanlagen finden Sie sämtliche Sportanlagen der Gemeinde Herzogenbuchsee

Eigenschaften
Jede Sportanlagegruppe und jede Sportanlage ist detailliert beschrieben. Sie erfahren wo sich die Sportanlage befindet, wie gross sie ist, die Ausstattung und wer der Ansprechpartner ist. Öffentliche Sportanlagen oder Sportanlagegruppen für die eine Reservation notwendig ist, sind erkennbar an der Schaltfläche RESERVATION.

Verfügbarkeit
Für reservierbare Sportanlagen oder Sportanlagegruppen kann die Verfügbarkeit durch Klick auf RESERVATION geprüft werden.

Reservation
Durch Klick auf "R" einer Zeile in der Tagesübersicht gelangen sie zum Reservationsformular. Durch Klick auf eine weisse Fläche in der Monatsübersicht (d.h. die Sportanlage ist noch ganztägig verfügbar) gelangen Sie direkt auf das Reservationsformular.

Bei der Reservationsanfrage werden automatisch drei Emails ausgelöst:
- an den Reservator selbst
- an den Rechnungsempfänger
- an die Bauabteilung Herzogenbuchsee

Geht innerhalb von drei Arbeitstagen nach der Reservation bei der Bauabteilung keine Absage ein, wird die Reservation unter Angabe des Preises definitiv bestätigt und es werden automatisch zwei Emails ausgelöst:
- an den Reservator
- an den Rechnungssteller
Nach Erhalt der definitiven Bestätigung gilt die Anlagengebühr als geschuldet!

Die Anlage selber wird in der Sportanlagedatenbank bereits bei der Reservation als "Reserviert" markiert.

Freigabe
Sie können die reservierte Anlage durch Klick auf "F" einer Zeile in der Tagesübersicht wieder freigeben.

Bei einer Freigabeanfrage werden automatisch drei oder vier Emails ausgelöst:
- an den Freigeber selbst
- an den ursprünglichen Reservator, falls dieser nicht dem Freigeber entspricht
- an den ursprünglichen Rechnungsempfänger
- an die Bauabteilung

Geht innerhalb von drei Arbeitstagen nach der Freigabeanfrage bei der Verwaltung keine Absage ein, wird die Freigabe erteilt und es werden automatisch zwei oder drei Emails ausgelöst:
- an den Freigeber
- an den ursprünglichen Reservator, falls dieser nicht dem Freigeber entspricht
- an den ursprünglichen Rechnungsempfänger

Wird die Freigabe weniger als zehn Arbeitstage vor dem Benützungsdatum beantragt, gilt die Hälfte der Anlagegebühr als geschuldet!

Die Anlage wird in der Sportanlagedatenbank erst nach der Freigabebestätigung als "Frei" markiert.